3.5 A felnőttképzést gyakorló intézménynek az alábbi dokumentumokat, nyilvántartásokat köteles kezelni.

3.6 Munkaerőpiaci szolgáltatással kezelt személyes adatok

A SZÁM-PONT Kft. a munkaerő-közvetítési tevékenység során a regisztrált álláskeresőknek csak olyan személyes adatát  rögzíti, veszi nyilvántartásba, használja fel, amelyek a munkát keresők alkalmasságának  megítéléséhez szükségesek, illetve amelyek a keresett munkával közvetlen összefüggésben vannak.

Mielőtt harmadik fél (munkaerőt kereső megbízó) részére kiadnánk a regisztrált ügyfelek személyazonosításáre alkalmas adatait, előtte tájékoztatjuk az ügyfelet, és hozzájárulását kérjük az adatok továbbításához.

A regisztrált ügyfelek korábbi munkáltatójával kizárólag akkor vesszük fel a kapcsolatot referencia kérése céljából, ha ahhoz az ügyfél ehhez külön hozzájárult.

3.7 Szoftver felhasználói licensz szerződés megkötésénél kezelt személyes adatok

3.8 A szerződő partner vagy céges kapcsolattartó személyes adatainak kezelése

3.9 Gépkezelői kurzusra jelentkezők adatkezelése

4. Titoktartás

Üzleti titoknak minősül a SZÁM-PONT bármely szellemi alkotása, szoftverek és adatbázisok, továbbá a saját részre készült belső képzéseinek dokumentációja.

Üzleti titkot képez a vizsgaszervezési tevékenységben részt vevő és/vagy munkavállalója, alkalmazottja és/vagy közreműködője tudomására jutott valamennyi tény, információ, adat.

A munkatárs vagy megbízott köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni.

Üzleti titokként kell kezelni a munkáltató tevékenységére vonatkozó adatokat is. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, mely munkaköre betöltésével jutott a tudomására, amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járna.

A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre.

A munkatársak tájékoztatása a titoktartási kötelezettségről, és a védett információkról a szakmai vezető a feladata.

A titoktartási kötelezettség megsértése fegyelmi, büntetőjogi és polgári jogi felelősséget vonhat maga után.

5. A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések

A SZÁM-PONT felnőttképzésében érintett minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása.

Az adatkezelők, oktatók, vezetői feladatkört ellátó munkavállalók felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A résztvevők és munkavállalók személyi adatait az ügyintézők kizárólag az e szabályzatban meghatározott módon továbbíthatják.

A személyi adatok bármely más jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos.

A szakmai vizsga „korlátozott terjesztésű” minősítésű feladatlapjait – amennyiben azokat az erre jogosult minősítő szolgálati titoknak minősítette, a minősítés érvényességi ideje alatt a szolgálati titokra vonatkozó rendelkezések szerint kell kezelni.

A szakmai vizsgákkal kapcsolatos résztvevői adatok (a dolgozatok pontszáma, eredménye, a szóbeli feleletekre vonatkozó adatok) szintén szolgálati titkot képeznek. Hasonlóképen szolgálati titoknak minősülnek a szóbeli és írásbeli, gyakorlati, interaktív tételekre és feladatlapokra vonatkozóan a vezetők vagy munkavállalók birtokába jutott információk, továbbá a vizsgázók szereplésével, eredményeivel  kapcsolatos  bármely  adat.

A szolgálati titok védelmének kötelezettsége a szakmai vizsga minden adatára vonatkozóan érvényes.

Ugyanez a szabály vonatkozik a „B”, „C”, „D” képzések záróvizsgájának anyagára is.

6. Az érintett jogai, érvényesítésük módja

Az érintetteket az adatkezeléssel kapcsolatban a következő jogok illetik meg.

Az érintettek jogosultak arra, hogy:

• A Számpont Kft. -től tájékoztatást kapjanak személyes adatainak kezeléséről, (tájékoztatáshoz való jog)
• a személyes adataikhoz hozzáférjenek, (hozzáféréshez való jog)
• a személyes adataik helyesbítését kérjék, (adathelyesbítéshez való jog)
• az adataikat töröltessék, elfeledtethessék (törléshez-, elfeledtetéshez való jog)
• az adataik kezelésének korlátozását kérjék (korlátozáshoz való jog)
• az adathordozhatósághoz való jogukkal élhessenek, (adathordozhatósághoz való jog)
• a tiltakozásukat fejezzék ki az adatkezelés ellen (tiltakozás adatkezelés ellen)
• jogai megsértésének vélelmezése esetén az illetékes felügyeleti hatóságot, vagy az illetékes bíróságot jogorvoslatért megkereshessék. (jogorvoslati lehetőség).

6.1 Tájékoztatáshoz való jog

A Számpont Kft., annak érdekében, hogy az érintettek személyes adataik kezelésére vonatkozóan mindenkor tájékoztatva legyenek, a Kft. honlapján elérhetővé teszi az aktuális Adatkezelési Tájékoztatóját.

A tájékoztatóban az adatkezelés céljáról, jogalapjáról Infotv. 15. § (1) bekezdése, időtartamáról, amennyiben adattovábbítás történik, ennek tényéről, a szervezet nevéről, elérhetőségéről, aki felé az adatokat továbbították, adatfeldolgozás tényéről, érintett jogairól és jogorvoslati lehetőségekről az adatkezelést megelőzően tájékozódhat.

Az érintett bármikor kérhet írásbeli tájékoztatást a rá vonatkozó adatkezelésekről, tehát arról, hogy

• milyen adatait kezeli a Számpont (a kezelt adatok köre),
• honnan szerezte meg azokat az adatait (az adatok forrása),
• milyen célból kezeli a Számpont az adatait (az adatkezelés célja),
• mi alapján kezelheti a Kft. az adatait (az adatkezelés jogalapja),
• mikortól és meddig kezeli a Számpont az adatait (az adatkezelés időtartama),
• vesz-e igénybe a Kft. az adatkezeléshez adatfeldolgozót ha igénybe vesz, akkor kit (mi az adatfeldolgozó neve) mi az elérhetősége (mi az adatfeldolgozó címe) mit csinál az adatokkal (mi az adatkezeléssel összefüggő tevékenység)
• hozzáférhet-e és tett-e bárki valamit jogellenesen az adataival (tájékoztatás az adatvédelmi incidens körülményeiről), és ha igen milyen hatással volt, mit tett a Számpont az incidens elhárítása érdekében
• a Társaság továbbította-e bárkinek az érintett adatait, és ha igen mi jogosította fel a Számpontot erre (mi az adattovábbítás jogalapja) kinek továbbította (ki az adattovábbítás címzettje).

A SZÁM-PONT a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül, közérthető formában, írásban adja meg a tájékoztatást. Egyes törvényekben meghatározott esetekben a Kft.-nek a törvényi rendelkezések alapján a tájékoztatást meg kell tagadnia. A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést Társaság csak az Infotv. 16. § (3) bekezdésében meghatározott esetben számít fel.

6.2 Hozzáféréshez való jog

A érintettek jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjanak arról, hogy személyes adataik kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, akkor jogukban áll hozzáférést kérni a személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz:

• az adatkezelés céljairól
• a személyes adatok kategóriáiról
• az adatkezelés címzettjeiről, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják
• az adatok tárolásának időtartamáról
• amennyiben nem a Számpont ügyfeleitől gyűjtötték az adatokat, akkor azokra vonatkozó minden információról.

Ebben az esteben az adatkezelésben érintetteknek jogukban áll visszajelzést kérni a személyes adataik kezeléséről. A kérelem benyújtásának megfelelő formátumban kell minden információt az érintett rendelkezésére bocsátani.

A Társaság kérelmet csak az Infotv. 9. § (1)-ében vagy a 19. §-ában meghatározott okokból utasít el, erre csak indoklással, az Infotv. 16. § (2)-ében meghatározott tájékoztatással, írásban kerül sor.

6.3 Adathelyesbítéshez (módosításhoz) való jog

Az érintettek kérhetik adataik módosítását, hogyha a Számpont nem valós és naprakész adataikat kezeli. A Számpont ügyfelei kötelesek az adataikban bekövetkezett változásokról a Kft.-t haladéktalanul, de legkésőbb a változást követő 5 munkanapon belül értesíteni. Az ügyfelek adatváltozási kötelezettségének elmulasztásából eredő következményekért felelősség az ügyfeleket terheli. Az érintett ügyfeleknek névváltozás esetén egy arra alkalmas okirat másolatával bizonyítania és igazolnia kell, hogy a módosítandó adata valóban megfelel a valóságnak. Amennyiben igen, akkor a Társaság módosítja azt. Egyéb adat módosítási kérelem esetén aláírt eredeti vagy szkennelt bizonylat elegendő a módosításhoz.

6.4 Az adat törléséhez való jog (elfeledtetéshez való jog)

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rájuk vonatkozó személyes adatokat. Az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettekre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Olyan adatnak a törlését nem végezheti el a Számpont, aminek a kezelését jogszabály, törvény írja elő, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges. Ezeket az adatokat az érintett köteles a jogszabályban előírt időtávok figyelembevételével megőrizni és csak ezen időszakok lejárta után lehetséges a törlést elvégezni.

6.5 Adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintettek vitatják a személyes adataik pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintettek ellenzik az adatok törlését, és e helyett kérik azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintettek igénylik azok megőrzését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
• az érintettek tiltakoztak az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintettek jogos érdekeivel szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintettek hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személyek jogainak védelme érdekében, fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelő azokat az érintettek, akiknek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

Az érintettek az alábbi esetekben írásos nyilatkozatban kérhetik az adataik a korlátozását, hogyha:

• az adataik nem pontosak, vagy hiányosak,
• jogellenes adatkezelés esetén,
• jogi igény érvényesítéséhez szükséges az adat.

6.6 Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintettek jogosultak arra, hogy a rájuk vonatkozó, általuk egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapják, továbbá jogosultak arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátották, ha:

• az adatkezelés az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulásán, vagy a szerződésen alapul.
• A természetes személyek adathordozhatósághoz való joga nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
• Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintettek jogosultak arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérjék a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
• Az érintettek jogosultak az általuk önként és kifejezett hozzájárulás, vagy szerződéses kapcsolat során megadott személyes adataikat az adatkezelőtől géppel olvasható formátumban elkérni, illetve ezen széles körben használt, géppel olvasható formátumban tárolt adataikat más adatkezelő részére átadni, amennyiben ez mások jogait és szabadságait hátrányosan nem érinti.

6.7 Tiltakozáshoz való jog

Az érintettek tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen: ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén ha a személyes adatok felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény vagy kutatás céljára történik. A Tásaság amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot kezelő szervezeti egység vezetője az Infotv. 21. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint jár el.

A Számpont a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről az érintettet írásban tájékoztatja. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos érdekek indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződnek.

7. Jogorvoslathoz való jog

Az érintettek jogosultak a Számpont Kft. adatkezelésekkel kapcsolatos panaszok esetében a NAIH-hoz fordulhat:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Telefon: +36 1 391 1400

Honlap: www.naih.hu

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett választása szerint bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.